KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

BizideGörün platformu, Türkiye Engelliler Vakfı desteğiyle yürütülmektedir. KVKK kapsamındaki talepleriniz ve bu metne ilişkin sorularınız için: kvkk@bizidegorun.com. Diğer iletişim kanalları için iletişim sayfamıza bakabilirsiniz.

İşlenen kişisel veriler

Hesap ve kimlik bilgileri

E-posta adresiniz, parolanız (yalnızca geri çevrilemez bir özet olarak saklanır; düz metin parolanız hiçbir yerde tutulmaz), ad ve soyadınız, telefon numaranız, yaşadığınız il ve doğum yılınız.

Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık)

Engel grubunuz, engel oranınız, yüklediğiniz engelli sağlık kurulu raporu ve çalışırken ihtiyaç duyduğunuz uyarlamalar. Rapor dosyası sunucuda şifreli olarak saklanır ve dosyayı yalnızca vakıf yönetimi rolündeki kullanıcılar görüntüleyebilir; her görüntüleme bir denetim kaydına yazılır. Bu veriler yalnızca açık rızanızla işlenir.

Eğitim, deneyim ve yetenek bilgileri

Profilinize eklediğiniz özet metni, eğitim geçmişiniz, iş deneyimleriniz, beceri ve sertifikalarınız; platform üzerinde çözdüğünüz yetenek testlerinin cevapları, puanları ve bu puanlardan üretilen rozetler; yaptığınız başvurular, aldığınız davetler ve bunların durum geçmişi.

Firma yetkilileri için işlenen veriler

Firma hesabıyla kaydolan yetkililer için: e-posta adresi ve parolası (yine yalnızca geri çevrilemez bir özet olarak), firmanın unvanı, vergi numarası, sektörü, çalışan sayısı, bulunduğu il ve varsa web adresi ile firma açıklaması; ayrıca firmanın yayımladığı ilanlar, aldığı başvurular ve gönderdiği davetler. Bu veriler özel nitelikli değildir ve açık rızaya değil, üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifasına dayanılarak işlenir; bu nedenle firma kaydında ayrı bir rıza onayı istenmez. Firma unvanı ve ilan bilgileri, yayımlanan ilanlar üzerinden herkese açıktır.

Kullanım ve güvenlik kayıtları

Hesabınızla ilgili yönetimsel işlemlerin denetim kayıtları (işlemi yapan hesap, işlem türü, hedef kayıt ve zaman) ile kötüye kullanımı önlemek için tutulan hız sınırı sayaçları. Hız sayaçları IP adresinizi içerir; 24 saatten eski olanlar saatte bir çalışan bakım işinde silinir, bu nedenle bir sayaç kaydı en fazla yaklaşık 25 saat saklanır.

Bu kayıtların bir kısmına, işlemi yapan kişinin yazdığı serbest metin bir açıklama da eklenir. Bu yalnızca reddetme ve kaldırma işlemlerinde olur: profilinizin veya sağlık kurulu raporunuzun vakıf yönetimince reddedilme nedeni, bir firma başvurusunun reddedilme nedeni ve bir ilanın yayından kaldırılma nedeni. Ret nedeni, yöneticinin serbestçe yazdığı bir metin olduğu için raporunuza veya engel durumunuza atıf içerebilir. Bu kayıtlar hesabınız silindiğinde silinmez (bkz. saklama tablosu).

Diğer işlemlerde — başvurunuzun durum değişikliği ve bir daveti kabul/ret yanıtınız — denetim kaydına serbest metin yazılmaz; yalnızca önceden tanımlı durum değerinin kendisi (örneğin "mülakat" veya "kabul") yapılandırılmış biçimde saklanır.

İşleme amaçları

Verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Üyelik hesabınızın oluşturulması ve e-posta adresinizin doğrulanması,
• Firma hesaplarında firmanın vakıf yönetimince doğrulanması, ilan yayımlama ve başvuru/davet süreçlerinin yürütülmesi,
• Engelli kadrosuna uygunluğunuzun sağlık kurulu raporu üzerinden vakıf yönetimince incelenmesi ve profilinizin onaylanması,
• İlanlarla eşleştirilmeniz, size uygun ilanların önerilmesi ve firmaların kendi ilanları için sizi keşfedebilmesi,
• Başvuru ve davet süreçlerinin yürütülmesi, ilgili bildirimlerin gönderilmesi,
• Yetenek testlerinin uygulanması ve sonuçlarının rozete dönüştürülmesi,
• Platformun güvenli işletilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve yönetimsel işlemlerin izlenebilir kılınması,
• Vakfa sunulan toplulaştırılmış istatistiklerin üretilmesi. Bu istatistiklerde engel grubu dağılımı gibi hassas tablolarda beşten küçük hücreler, sayı yerine "<5" olarak gösterilir; tek bir kişinin tanınabilmesi böylece engellenir.

Hukuki sebep

Engel grubunuz, engel oranınız, sağlık kurulu raporunuz ve uyarlama ihtiyaçlarınız özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca KVKK m. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Bu rıza, kayıt sırasında ayrı bir onay kutusuyla alınır; genel kullanım koşullarına verilen onay bunun yerine geçmez. Rızanızı geri çekmeniz hâlinde bu verilerin işlenmesi durur — pratikte bu, platformun engelli istihdamına özgü işlevlerinin kullanılamaması ve hesabın silinmesi anlamına gelir.

Kimlik ve iletişim bilgileriniz, eğitim, deneyim ve test verileriniz ile firma yetkililerinin ve firmanın bilgileri, üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olduğundan KVKK m. 5/2-c; denetim kayıtları ve hız sınırı sayaçları ise platformun güvenliğine ilişkin meşru menfaat kapsamında KVKK m. 5/2-f uyarınca işlenir.

Aktarım

Firmalara

Bir ilana başvurduğunuzda, o ilanın firması adınızı, soyadınızı, ilinizi, özetinizi, uyarlama ihtiyaçlarınızı, eğitim/deneyim/beceri/sertifika bilgilerinizi ve test rozetlerinizi görür. Telefon numaranız ve e-posta adresiniz firmaya gösterilmez. Testlerinizin ham puanları da gösterilmez; firmaya yalnızca rozet adı ve seviyesi iletilir.

Profiliniz onaylandıktan sonra, siz başvurmasanız dahi ve keşif görünürlüğü ayarınızı kapatmadıysanız, firmalar kendi ilanları için aday ararken profiliniz maskeli olarak listelenebilir. Bu ayar varsayılan olarak açıktır ve hesap ayarları sayfanızdan her zaman kapatılabilir; kapattığınızda bu listelerden düşersiniz, kendi yaptığınız başvurular etkilenmez.

Maskeli listede adınız, soyadınız, telefonunuz, e-postanız, doğum yılınız ve uyarlama ihtiyaçlarınızın ham listesi yer almaz. Firmaya gösterilenler: iliniz, özetiniz, becerileriniz, geçmiş unvan/şirket bilgileriniz, test rozetleriniz ve — eşleştirme değerlendirmesi yapılabildiyse — ilanla uyum puanınız, yapay zekânın ürettiği kısa gerekçe metni ve uyarlama uyumu değerlendirmesi ("uyarlama ihtiyaçları karşılanıyor / kısmen / eşleşmiyor"). Bu son değerlendirme, uyarlama ihtiyaçlarınızın ham listesinden türetilmiş bir yargıdır: listenin kendisi firmaya gösterilmese de, ilanın sunduklarıyla ne ölçüde örtüştüğü bilgisi firmaya ulaşır. Gerekçe metni, engel durumunuza veya sağlık bilgilerinize atıf yapıp yapmadığı bakımından gösterilmeden önce otomatik olarak denetlenir ve denetimden geçemeyen gerekçe hiç gösterilmez.

Bir firma bu listeden size davet gönderir ve siz daveti kabul ederseniz, kimliğiniz ancak o anda — oluşan başvuru üzerinden — açılır.

Engel grubunuz ve engel oranınız firmalara yalnızca siz açıkça izin verdiyseniz gösterilir. Bu tercihler varsayılan olarak kapalıdır ve profil sayfanızdan her zaman değiştirilebilir.

Önemli bir sınır: engel grubunuzu ve oranınızı gizlemiş olsanız bile, firmalar yukarıda anlatılan uyarlama uyumu değerlendirmesini görmeye devam eder. Bu değerlendirme, ihtiyaç duyduğunuz uyarlamaların ilanın sunduklarıyla ne ölçüde örtüştüğünü söyler ve bu yolla engel durumunuz hakkında dolaylı bilgi verebilir — örneğin belirli bir uyarlamanın karşılanmadığı bilgisi, hangi uyarlamaya ihtiyacınız olduğuna dair bir çıkarıma açıktır. Bu değerlendirme eşleştirmenin çekirdeğidir ve kaldırılması firmaların uygun adayı bulmasını imkânsız kılardı; bu yüzden kalmaktadır. Bunu istemiyorsanız hesap ayarları sayfanızdaki keşif görünürlüğü tercihini kapatarak keşif listelerinden tamamen çıkabilirsiniz — o zaman başvurmadığınız hiçbir ilan için değerlendirilmezsiniz.

Yapay zekâ değerlendirme hizmetine (yurt dışı)

Eşleştirme iki katmanda çalışır. Birinci katmanda profiliniz ve ilan metinleri, sunucumuzda çalışan yerel bir dil modeliyle sayısal vektörlere çevrilip yakınlığa göre sıralanır; bu katmanda hiçbir veriniz sunucumuzun dışına çıkmaz.

İkinci katmanda, sıralamanın üst sıralarındaki eşleşmeler için uyum puanı, kısa bir gerekçe ve uyarlama uyumu değerlendirmesi üretilmek üzere sınırlı bir veri kümesi, yurt dışında bulunan bir yapay zekâ hizmet sağlayıcısına gönderilir. Gönderilenler: profil özetiniz, becerileriniz, geçmiş unvan/şirket bilgileriniz, uyarlama ihtiyaçlarınız, ilan metni ve ilanın aradığı modüllerdeki test rozetleriniz. Gönderilmeyenler: kimlik bilgileriniz (ad, soyad, telefon, e-posta), doğum yılınız, engel grubunuz, engel oranınız ve sağlık kurulu raporunuzun içeriği. Bu sınır bir vaat değil, yazılımın tip tanımıyla yapısal olarak zorunlu kıldığı bir kısıttır: sayılan alanlar, sağlayıcıya gönderilen veri yapısında hiç bulunmaz.

Şu anda kullanılan yapay zekâ hizmeti, sağlayıcının ücretsiz sunduğu bir uçtur ve bu uçların koşulları gereği gönderilen bilgiler sağlayıcı tarafından kayıt altına alınabilir ve model eğitiminde kullanılabilir. Uyarlama ihtiyaçlarınızın bu kapsamda gönderildiğini ve bir uyarlama ihtiyacının engel durumunuz hakkında dolaylı bilgi verebileceğini açıkça belirtmek isteriz. Eğitim yapmayan bir hizmete geçildiğinde bu bölüm güncellenecek ve metin sürümü artırılacaktır.

E-posta gönderim hizmetine

Doğrulama ve bildirim postalarının iletilebilmesi için e-posta adresiniz ile gönderilen iletinin konusu ve içeriği bir e-posta gönderim hizmetine iletilir. Bilgilendirme postalarını ayarlar sayfanızdan kapatabilirsiniz; hesap doğrulama gibi işlem postaları bu tercihten bağımsızdır, çünkü onlar olmadan hesabınıza erişemezsiniz.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında, usulüne uygun talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz ve satılmaz.

Saklama süresi ve verilerin silinmesi

Hesabınızı, ayarlar sayfanızdan parolanızı girerek kendiniz silebilirsiniz; silme işlemi geri alınamaz.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yolu

Bu haklarınızı kullanmak için hesabınızın kayıtlı e-posta adresinden kvkk@bizidegorun.com adresine yazabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Eşleştirme puanı ve gerekçesi yapay zekâ desteğiyle üretilir; bu değerlendirmeler tek başına bir işe alım kararı doğurmaz, nihai karar ilgili firmaya aittir.